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档案人群像谱:致敬身边的坚守者!
来源:徐汇法院   2020年8月28日 14:49

    法院档案是什么?是黄色的卷宗,是银色的光盘,是白色的报表……它是“沉寂”的,生效的判决、封印的文书、定格的照片,静静地展示着法院过去发生的事;它更是“鲜活”的,整理、查询、借阅,每一幕历史的重现,都离不开档案工作者的亲力亲为。

    走进徐汇法院档案室,你会看到一群人沉默寡言可干事利落,事必躬身又精耕细作,埋头苦干且从不退缩……他们用热忱的心、勤劳的手,扛起徐汇法院几十万份卷宗的“看护”大旗,默默搭建法院档案与群众的桥梁,让司法为民在坚守本职与服务群众中悄然绽放。

    陈澄清

   做一名心无旁骛的“封疆大臣”

    在上海市徐汇区罗秀路1001弄,有一栋二层小楼,这里是徐汇法院档案库房。陈澄清,是这栋房子的“主人”。多年来,陈澄清像铁打的营盘,守着这栋房子,风雨无阻。

    “小张,你们报送的2019年7月份照片打不开,麻烦这周再刻一张盘。”挂掉电话,陈澄清继续埋头梳理院本部送来的各类档案。

    接收、清点本部移交的档案并定期移送,安全巡检,档案查询利用,管理所有非诉文书……这些琐碎的工作是陈澄清与档案员林琦的日常。偌大的房子,陪伴他们的除保安小哥和保洁阿姨,只有门前静谧的绿植。

    “驻守边疆”十一载,曾有人开玩笑问陈澄清做个“封疆大吏”是否寂寞。他笑着说,孤独也是一种美,档案工作就需要这种心无旁骛。

    王珏

    群众需求马虎不得  

    70岁的谢老伯早年离异,四十年来一直孤身一人。因腿脚不便且无生活来源,所在街道决定为谢老伯办理低保并入住养老院。为此,需拿到当年谢老伯离婚时的法律文书。

    今年七月初,谢老伯在街道工作人员的搀扶下至徐汇法院申请查阅相关文书。然而因疫情防控需要,法院各项工作仍采取预约制。事先不知情的谢老伯在法院门口望而止步,茫然中拨打了徐汇法院档案室的值班电话。

    接电话的是值班干警王珏,面对申请人的不期而至,她考量了谢老伯年事已高且腿脚不便的实际,决定为他开辟绿色通道。挂了电话,王珏前往法院门口收验材料。随后,她根据申请书调出上世纪80年代老人离婚的相关法律文书,打印好后,直奔门口交付当事人手中。两天后,街道工作人员通过法院提供的文书,成功帮谢老伯办理低保手续并住进养老机构。

    “我们根据规定可以告知当事人改天预约之后再来,但谁忍心让老人多跑一趟。防疫不能马虎,老百姓的需求同样马虎不得。”王珏说。

    邹粤

    我们多跑路,群众少跑腿

    李先生是徐汇法院一起案件的当事人,今年六月底,李先生预约来法院申请调取一审卷宗材料拟提出上诉。可案件尚未生效,归档期尚未结束,档案系统无法查询相关材料。当事人白跑一趟,怎么破?

    接待李先生的是值班干警邹粤,在询问当事人来意后,她决定先收下材料,待书记员归档完成后尽快扫描材料并将电子档案刻盘邮寄给李先生。七月上旬,书记员归档完成当天,邹粤即根据李先生的申请,将其所需材料的电子版刻录进光盘,并于当天寄出。

    “部分查阅卷宗的当事人或者律师会遇到与李先生类似的状况,再让他们跑一趟确实很折腾,为此我们刻录光盘邮寄送达。我们多跑路,为的是让百姓少跑腿。”

    孙俊俊

    当好档案排头兵  

俗话说火车跑得快,全靠车头带。如果把徐汇法院的档案工作看作是一辆疾行的列车,孙俊俊就是这辆车的“车头”。担任档案组组长4年来,孙俊俊像大姐姐一样身先士卒,带领着组员躬耕在档案工作这片沃土。

    今年7月下旬,为核实数百名劳动者的薪水是否支付到位,徐汇区人社局申请调取2017-2019年内200起案件的卷宗资料。民生无小事,审核好申请资料后,孙俊俊随即抽调四名干警集中查询、梳理并打印案卷材料。一杯水由滚烫到冰冷,五个人从一点到五点,片刻不停,终于在下班前将申请人所需材料悉数备齐。

    今年4月,庭审记录改革试点工作开展以来,徐汇法院的档案工作也面临着归档方式的调整,孙俊俊带领团队投入大量精力到庭审数据光盘的档案备份上,努力为改革保驾护航。而电子档案单套制改革更让孙俊俊深感责任重大,她努力做足前期工作,学深学透试点改革精神,努力为打造完善徐汇方案贡献力量。

    结语

    这些平常画面,只是徐汇法院档案人日常工作的一个缩影,更多的付出还在看不见的背后。今年1月-7月,徐汇法院档案室共接待社会公众查阅2398人次,涉及案件2072件,日均接待22.62人次,日查阅案件19.55件。

    成绩的背后,总有奉献者的默默付出。在这群平均年龄42岁的团队中,有人如织布一般仔细地核对档案,有人像大力士一样平稳地搬运卷宗,有人不厌其烦地整理、扫描、接待……他们是徐汇法院这台精密仪器中不可或缺的一个零件,是他们日复一日的严谨细致,将浩如烟海的资料精准归类入档,让汗牛充栋的案卷载入光辉的法院史册。

 
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